Meldebogen einrichten

Fragen Sie im Meldebogen alle gewünschten Angaben bei der hinweisgebenden Person ab. Nutzen Sie dazu die große Auswahl an Formularfeldern in beliebiger Anzahl. Passen Sie außerdem die Reihenfolge der Felder an.

Formularfelder anlegen

1. Klicken Sie auf Einstellungen > Meldebogen > Neues Formularfeld
   

   

2. Wählen Sie einen Feldtyp aus, um die Darstellung des Formularfeldes zu definieren. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
   
   • Text-Eingabefeld mit einer Zeile
     

     

   • Text-Eingabefeld mit beliebig vielen Zeilen
     

     

   • Mehrere Auswahlmöglichkeiten aus eine Liste an Optionen
     

     

   • Eine Auswahlmöglichkeit aus einer Liste von Optionen, die untereinander dargestellt werden
     

     

   • Eine Auswahlmöglichkeit aus einer Liste von Optionen, die in einem Dropdown dargestellt werden
     

     

   • Dateiauswahl mit der bis zu 5 Dateien hochgeladen werden können
     

     

   • Strukturierung des Meldebogens durch Einsatz von Überschriften zwischen den Formularfeldern
     

     

   • Dupliziert vordefinierte Formularfelder auf Basis der Angabe einer Anzahl
     

     

   • Datums-Eingabefeld zur strukturierten Erfassung mit Kalenderfunktion
     

     

3. Vergeben Sie einen Titel, der im Meldebogen über dem Formularfeld angezeigt wird.
4. Optional Hinterlegen Sie eine Beschreibung, die unter dem Formularfeld aus Hilfestellung angezeigt wird.
5. Optional Entscheiden Sie mit der Option Muss ausgefüllt werden, ob die hinweisgebende Person das Formularfeld als Pflichtfeld ausfüllen muss.
   
   

Formularfelder dynamisch ausblenden

Für alle Formularfelder können Regeln zur dynamischen Anzeige hinterlegt werden. Auf Basis der Eingaben der hinweisgebenden Person können Formularfelder im Meldebogen ausgeblendet werden.

1. Klicken Sie auf Einstellungen > Meldebogen > Regeln > Neue Regel

   

2. Wählen Sie unter Verstecke das Formularfeld aus welches dynamisch ausgeblendet werden soll.
3. Geben Sie unter wenn an, welches Feld als Bezugspunkt dienen soll. Es werden alle Felder des Formulars mit Auswahlmöglichkeiten angezeigt (Mehrfachauswahl, Einfachauswahl)
4. Wählen Sie die Bedingung aus, die auf den Wert des ausgewählten Feldes zutrifft. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten bestehen:
   • den Wert
     Das Feld wird ausgeblendet, wenn das Auswahlfeld den exakten Wert hat
   • nicht den Wert
     Das Feld wird ausgeblendet, wenn das Auswahlfeld nicht den Wert hat
   • keinen Wert oder den Wert
     Das Feld wird ausgeblendet, wenn keine Auswahl getroffen wurde oder das Auswahlfeld den exakten Wert hat
5. Wählen Sie den Wert aus, der die Regel auslöst.

Sortierung der Felder anpassen

1. Klicken Sie mit der Maus auf das Sortieren Icon ().
2. Halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie das Formularfeld an die gewünschte Postion.
3. Lassen Sie die Maus los. Die neue Position des Formularfeldes wird automatisch gespeichert.

Vorschau des Meldebogens

Über den Reiter Vorschau erhalten Sie einen Überblick über alle erstellten Formularfelder und wie diese im Meldebogen dargestellt werden. Somit können Sie ohne Aufruf des öffentlichen Meldeportals prüfen, ob die Felder und ggf. hinterlegten Regeln Ihren Vorstellungen entsprechen.