Lassen Sie die hinweisgebenden Personen ihr Anliegen einem übergeordneten Thema zuordnen. Legen Sie dazu beliebig viele Themen an. Wir haben für Sie bereits alle aus dem HinSchG relevanten Themen als Vorlagen hinterlegt.
Außerdem können Themen mit einzelnen Bearbeitern verknüpft werden, sodass die Bearbeiter nur Hinweise des entsprechenden Themengebietes zugewiesen bekommen.
Themen anlegen
- Klicken Sie auf Einstellungen > Themen > Neues Thema
Themen zur Einsortierung der Hinweise - Vergeben Sie einen Titel, der im Meldeportal als Überschrift in der Themen-Auswahl angezeigt wird.
- Optional Hinterlegen Sie eine Beschreibung, die unter dem Titel als Erläuterung angezeigt wird.
Es muss immer mindestens ein Thema im Hinweisgebersystem hinterlegt sein.
Themen löschen
Themen können nur gelöscht werden, wenn dem Thema noch kein Hinweis zugeordnet ist. Sollte bereits ein Hinweis zu dem Thema eingegangen sein, wird dieses deaktiviert und ausgegraut dargestellt. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie das Thema wieder aktivieren.
Selbstverständlich werden zu keinem Zeitpunkt durch die Bearbeitung der Themen, Hinweise gelöscht.
Themenbeschreibung ausklappen
Bei vielen Themen mit langen Beschreibungen wird das Hinweisformular unübersichtlich. Wir können an Ihrem Account die Funktion "Ausklappbare Themenbeschreibungen" aktivieren, wodurch nur die Titel angezeigt werden und die Beschreibungen per Klick ausgeklappt werden können. Sofern Sie diese Funktion aktiviert haben möchten, geben Sie uns eine kurze Information über support@icomply.de.
Sortierung der Themen anpassen
Die Themen können per Drag & Drop in ihrer Reihenfolge angepasst werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier im Artikel zum Meldebogen.