Neben dem digitalen Meldebogen ist die Abgabe eines Hinweises ebenfalls über eine spezielle E-Mail-Adresse möglich (z.B. kunde@mail.advowhistle.de). E-Mails, die über diese Adresse eingehen, werden automatisch als neuer Hinweis in Ihrem Hinweisgebersystem angelegt. Sie müssen also kein weiteres E-Mail-Postfach unterhalten.
Die hinweisgebende Person kann dazu über die Startseite des Meldebogens über die weiteren Meldewege informiert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie in folgendem Artikel.
Der E-Mail-Kanal ist zum aktuellen Zeitpunkt nur als Eingangs-Kanal nutzbar. D.h. es kann keine E-Mail-Kommunikation über das Hinweisgebersystem geführt werden.
Außerdem wird keine automatische Eingangsbestätigung an die E-Mail-Adresse der hinweisgebenden Person versendet.
Einrichtung beauftragen
Sie wünschen die Einrichtung eines E-Mail-Kanals für Ihr Hinweisgebersystem? Schreiben Sie uns an support@advowhistle.de.
Auf Wunsch kann auch eine Weiterleitung einer kanten-internen E-Mail-Adresse auf die von AdvoWhistle bereitgestellte E-Mail-Adresse erfolgen.
Information für hinweisgebende Personen
Beim Versand von Hinweisen per E-Mail werden im System der Name und die E-Mail-Adresse der hinweisgebenden Person sowie alle gemachten Angaben abgespeichert. Eine anonyme Kommunikation über das geschützte Postfach ist bei der Abgabe eines Hinweises per E-Mail leider nicht möglich.