Nach dem Login in das Hinweisgebersystem werden Sie direkt zur Hinweis-Übersicht weitergeleitet. Sie können diese Seite jederzeit über den Navigationspunkt „Hinweise“ aufrufen.
Die Hinweis-Übersicht enthält alle im System eingegangenen Hinweise. Ob diese über den digitalen Meldebogen, die optionalen Zusatzfunktionen per E-Mail oder Telefon eingegangen sind oder durch die Bearbeiter selbst angelegt wurden.
Informationen zu den einzelnen Spalten der Hinweis-Übersicht
- Alle eingehenden Hinweise werden automatisch mit einer Nummer versehen und chronologisch abgespeichert.
- Das Eingangsdatum des Hinweises.
- Optional Der von der hinweisgebenden Person ausgewählte Bereich.
- Das von der hinweisgebenden Person ausgewählte Thema.
- Die nächste fällige Wiedervorlage des Hinweises. Bei neu eingegangenen Hinweisen wird automatisch eine Wiedervorlage von 5 Tagen generiert, um die Frist zur Bestätigung des Hinweiseingangs an die hinweisgebende Person zu gewährleisten. Das System verschickt automatisch an dem Datum der Wiedervorlage eine Mail zur Erinnerung an die zugeordneten Bearbeiter.
- Der aktuelle Bearbeitungsstatus. Im System sind 4 verschiedene Statusanzeigen hinterlegt:
- Es werden alle dem Hinweis zugeordneten Bearbeiter ausgewiesen.
Sortierung innerhalb der einzelnen Spalten
Über die Pfeilsymbole kann die Sortierung der Hinweise in den Spalten verändert werden.
Weitere Funktionen
Über den Button „Meldeportal aufrufen“ öffnen Sie das öffentliche Meldeportal für die hinweisgebenden Personen.
Über den Button „Neuer Hinweis“ können Sie selbst Hinweise erfassen, die nicht über den digitalen Meldebogen eingegangen sind (z.B. via Mail, Telefon, persönliches Gespräch, postalisch).
Wir empfehlen in der Kommunikation immer das Meldeportal bevorzugt zu bewerben, um das geschützte Postfach für einen weiteren Dialog zu nutzen.