Als Administrator oder Techniker stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten offen, den Account für Ihre Organisation anzupassen. Hierzu zählen auch die Allgemeinen Einstellungen.
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Allgemein
Name
Hinterlegen Sie den Namen für Ihren Account, z.B. XY GmbH. Dieser erscheint im Meldeportal, wenn kein Logo hinterlegt wird und wird in Notifikationsmails usw. als „Absender“ angezeigt.
Fristen
Aufbewahrungsfrist in Tagen
Hier können Sie die Aufbewahrungsfrist von archivierten Hinweisen definieren. Bei der Archivierung von Hinweisen werden diese nach Ablauf der Anzahl von Tagen gelöscht. Das Wiedervorlage-Datum wandelt sich mit der Achivierung in ein Löschdatum um.
Nach Ablauf der Frist wird der Hinweis automatisch aus dem System gelöscht. Die Bearbeiter werden 6 Wochen vor endgültiger Löschung per Mail informiert. Die Standard-Einstellung beträgt 1095 Tage, dies entspricht den im deutschen HinSchG vorgegebenen 3 Jahren.
Export
Als Administrator können Sie jederzeit einen Gesamtexport aller Hinweise aus dem System veranlassen. In der daraus generierten Excel-Datei sind alle Angaben aus allen Hinweisen inkl. den festgehaltenen Bearbeitungen und Ergebnissen enthalten.
Für Techniker ist diese Funktion sichtbar, jedoch aufgrund der fehlenden Rechte nicht aufrufbar.