Über den Button „Ermittlung“ können Sie im Rahmen von internen Ermittlungen verschlüsselte Informationen zu einem Hinweis an Dritte teilen, Stellungnahmen von Dritten einholen und sich mit diesen in einem Gespräch austauschen.
Gesprächspartner einladen
Öffnen Sie den entsprechenden Hinweis > Ermittlung > Gesprächspartner einladen
- Geben Sie einen neuen Gesprächspartner über die Felder „Name“ und „E-Mail-Adresse“ an
- Wählen Sie aus, welcher Bereich für den Gesprächspartner zur Einsicht freigeschaltet werden soll
- Hinterlassen Sie für den Gesprächspartner in der Einladungsmail Informationen, warum er diese Mail erhalten hat
Über den Button „Ermittlung starten“ wird eine Einladungsmail an den Gesprächspartner versandt
- Nach Versand der Einladung können Sie eine vertrauliche Nachricht an den Gesprächspartner verfassen und diesem auch weitere Unterlagen zur Verfügung stellen.
Der Link zum Öffnen des Gesprächs ist nur 15min gültig. Dieser kann durch eine Freigabe mittels E-Mail-Überprüfung reaktiviert werden.
Gespräche führen
Nach Versand der Einladung wird die Ermittlung in der Übersicht auf der Ermittlungsseite aufgeführt.
Durch Anklicken auf den Ermittlungsvorgang gelangen Sie auf die Gesprächsseite mit dem jeweiligen Gesprächspartner, wo alle mit diesem getätigten Nachrichten nebst Anhängen abgelegt sind.