Unter dem Menüpunkt „Export“ finden Sie die Möglichkeit, den Hinweis zu exportieren oder Dritten über einen Systemlink freizugeben.
Gehen Sie über den Button „Hinweis exportieren“, um eine der Optionen auszuwählen:
Hinweisexport
Alle zu dem Hinweis erfassten Daten können bis zur Löschung des Hinweises als ZIP-Datei heruntergeladen werden.
Die ZIP-Datei enthält eine PDF-Datei, welche alle Vorgänge zum Hinweis ausweist, die durch Sie ausgewählt wurden:
Hinweis, Dialog, Workflow, Ermittlung, Ergebnis, Kommentare und Logbuch.
Außerdem werden alle Datei-Anhänge, die von der hinweisgebenden Person, den Gesprächspartnern und den Bearbeitern hochgeladen wurden, bereitgestellt.
Hinweisfreigabe
Die einzelnen Sektionen können Sie auch über einen Systemlink zur Einsicht an Dritte freigeben.
- Wählen Sie hierfür die freizugebenen Inhalte durch Anhaken der jeweiligen Sektionen aus
- Befüllen Sie die Felder „Name“ und „E-Mail-Adresse“
- Klicken Sie auf den Button „Export freigeben“ und der Systemlink wird automatisch versandt
Alle Freigaben werden auf der Freigabeseite aufgelistet.
Die Systemlinks zur Einsicht sind für insgesamt 7 Tage aktiv. Zu beachten ist allerdings, dass, sofern der Link nicht innerhalb von 15 min betätigt wird, aus Sicherheitsgründen eine Bestätigung der E-Mail-Adresse angefordert wird.